Ovo je pomoćna usluga koju koriste Zajednice etažnih vlasnika koje žele da spriječe bilo kakvu zloupotrebu zajedničkih sredstava od strane bilo kojeg pojedinca – pa i samog predsjedika. Uz našu podršku sredstva za održavanje se prikupljaju na računu zgrade ili na našem računu agencije. Na navedeni način nema više prikupljanja sredstava za održavanje od vrata do vrata. Na navedeni način više ni predsjednik ne može samostalno upravljati sredstvima prije nego što o tome odluči većina stanara u zgradi. ZEV račun i ZEV uplatnica pripremaju se na osnovu prihoda i rashoda zgrade koji se evidentiraju putem banke. ZEV račun i ZEV uplatnica se dostavljaju stanarima u poštansko sanduče ili na imejl.
Koje zgrade koriste samo uslugu izrade ZEV računa i ZEV uplatnica, a ne cijeli paket premium usluge koju nudi profesionalni upravnik ZEV agencije POLIESNAF?
Uslugu izrade ZEV račun koriste sve Zajednice etažnih vlasnika koje žele da njihov predsjednik vrši upravljanje zgradom ali da nadzor nad sredstvima vrši ZEV agencije POLIESNAF.
Zbog čega se pojavila ova odvojena usluga prema zgradama?
U velikom broju zgrada ranije su predsjednici definisali datum kada im stanari mogu uručiti sredstva za održavanje zgrade. To je umaralo i stanare i predsjednika jer su morali dogovarati dodatne termine ako neko od stanara ima obaveze u terminu prikupljanja sredstava ili ako je stanar u inostranstvu veći dio godine.. Zbog toga je sve manje zgrada koje posluju na ovaj način koji nije transparentan. U medijima je značajan broj vijesti koje svjedoče o tome da su sredstva prikupljena na taj način utrošena na potrebe predsjednika zgrade. To više niko ne želi i zbog toga naša ZEV agnecije pruža podršku u posredovanju u prikupljanju sredstava u zajednički budžet zgrade koji se vodi na našem podračunu agencije ili na računu zgrade (ako zgrada ima svoj račun u banci). Prikupljanje sredstava na račun banke omogućava lakše praćenje ko je od stanara platio svoje ZEV obaveze, koliki su čiji lični dugovi, za šta se sredstva troške na mjesečnom nivou i koliko je stanje na zajedničkom računu sa kojim raspolažu stanari za sve ideje i inicijative. Sredstvima na računu upravljaju stanari, a ne agencija. Agencija može vršiti plaćanje tek kada stanari odluče šta žele da se plati.
Izrada ZEV računa i ZEV uplatnica i dostavljanje stanarima u poštansko ili elektronsko sanduče (zavisno od želje) iznosi mjesečno već od 1.5 KM puta broj stanova u većim zgradama.
Izrada završnog računa vrši se jednom godišnje na račun vašeg ZEV, a u saradnji sa našom ovlašćenim knjigovođom po povoljnoj tekućoj tarifi knjigovođe. Ovo je zakonska obaveza prema APIFU Republike Srpske za sve registrovane ZEV-ove.
Ko upravlja sredstvima u slučaju da se stanari odluče za Premium paket usluga ZEV agencije POLIESNAF koji podrazumijeva uslugu profesionalnog upravnika zgrade i uslugu izrade i dostave u poštansko sanduče ZEV računa i ZEV uplatnice kao i prikupljanje sredstava u budžet zgrade koji se vodi na računu zgrade ili ako nema račun zgrada na računu agencije?
Naš profesionalni upravnik zgrade ne raspolaže sredstvima na računu. Profesionalni upravnik zgrade se bavi upravljanjem zgradom na osnovu ovlašćenja koja mu daju stanari.
U praksi ako treba da se kupe betonske klupe i stolovi ispred nove zgrade profesionalni upravnik može prikupiti ponudu za robu i prevoz i dostaviti Skupštini ali tek kada skupština prihvati ponudu upravnik realizuje aktivnosti.
Ako skupština ne prihvati ponudu aktivnost se zaustavlja. Npr. Skupština može krajem godine definisati čime želi da se upravnik bavi i koliko sredstava može da utroši za definisane aktivnosti i u tom slučaju profesionalni upravnik postupa u granicama koje mu definišu stanari. Ako se pojavi određena ideja stanara upravnik prikuplja ideje, predlaže Skupštini na glasanje i dalje relaizuje ideje, vrši nadzor i izvještavanje o realizovanim aktivnostima i utrošenim sredstvima kroz ZEV račune ili na sjednicama skupštine.